Título: Sistema Integral para la Implementación de una Credencial Universitaria 

Institución: Universidad de Guadalajara

Resumen del proyecto
El Sistema integral para la implementación de una credencial universitaria se inscribe en la categoría de Innovación de la gestión mediante las TIC, el cual busca generar una estrategia para la implementación del cambio en las credenciales de identificación como miembro de la Universidad de Guadalajara, que actualmente son otorgadas a los alumnos activos y que se encuentran vigentes. El proyecto impacta a toda la matrícula de la Institución poniendo a su disposición dos sistemas integrados que le permiten registrar su solicitud, generar el cargo correspondiente, dar seguimiento a su trámite, recibir notificaciones, entre otras funcionalidades, hasta la impresión y entrega de su credencial universitaria, la cual está fabricada con material de PVC compuesto y contiene un chip de identificación por radiofrecuencia, que la hacen susceptible a distintos servicios y aplicativos tales como, control de acceso a instalaciones, control de asistencia en las aulas, préstamos y control de libros en las bibliotecas universitaria, interacción con el Sistema de Transporte Público del Estado de Jalisco. El equipo de trabajo fue multidisciplinario conformado por 20 personas, su alcance es estatal beneficiando a una matrícula de 288,000 estudiantes aproximadamente.

Necesidades que originan el proyecto
La problemática y contexto en que se propuso la implementación del proyecto y el cambio, es debido a que las credenciales otorgadas contaban con el diseño y formato lanzado hace 13 años aproximadamente, el cual solo permitían identificación visual, no disponían de mecanismos de seguridad para validar su autenticidad o bien con tecnologías para vincularse con otros servicios.Otro aspecto a considerar fue que los alumnos debían contar con múltiples credenciales para diferentes servicios como: acceso a la escuela o instalaciones universitarias como laboratorios y bibliotecas, identificación oficial como alumno de la Universidad, recibir beneficios como becas o descuentos en entidades externas y transporte público, uso de transporte eléctrico público, entro otros. Es importante mencionar que cerca del 70% de las escuelas preparatorias de la Institución ya cuentan con la infraestructura para el servicio de control de acceso en sus instalaciones, de tal manera que la credencial viene a reforzar esta estrategia de seguridad en los campus.

Objetivo general
Brindar una credencial de identificación institucional a cada alumno de la Institución, con imagen moderna y diseño apegado al nuevo marco legal, con elementos de seguridad y tecnológicos que la hagan susceptible de ser utilizada para otros servicios.

Enlace al proyecto completo: 12 Sistema Integral para la Implementación de una Credencial Universitaria